السياسات واللوائح
السياسات واللوائح
تتيح الجمعية للزوار والمستفيدين والداعمين والجهات ذات العلاقة الاطلاع على السياسات واللوائح المعتمدة، بما يعزز الشفافية والحوكمة والامتثال للأنظمة المنظمة للقطاع غير الربحي.
اللوائح التنظيمية الأساسية
الوثائق التأسيسية والتنظيمية التي توضح الإطار النظامي والإداري لللجمعية.
اللائحة الأساسية للجمعية
المرجع التنظيمي الأساسي للجمعية، ويشمل التعريف والتأسيس والأهداف والصلاحيات والتنظيم الإداري والمالي.
اللائحة الأساسية الجديدة المعتمدة من المركز الوطني
نسخة اللائحة الأساسية المعتمدة من المركز الوطني، وتضاف ضمن اللوائح التنظيمية الأساسية لللجمعية.
لائحة صلاحيات مجلس الإدارة
تنظم صلاحيات مجلس الإدارة وتوزيع المسؤوليات واعتماد القرارات وفق الإطار التنظيمي لللجمعية.
سياسات الحوكمة والامتثال
سياسات تعزز النزاهة والالتزام والرقابة الداخلية وحماية البيانات داخل اللجمعية.
سياسة تعارض المصالح
تحدد ضوابط التعامل مع حالات تعارض المصالح بما يحافظ على نزاهة القرارات ويمنع التأثير على مصالح اللجمعية.
سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات
توضح آليات الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات، وتدعم بيئة عمل قائمة على المسؤولية والالتزام.
الوقاية من عمليات غسل الأموال وتمويل الإرهاب
توضح إجراءات الوقاية والمتابعة والالتزام بالمتطلبات النظامية المتعلقة بمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب.
سياسة الاشتباه بغسل الأموال وجرائم الإرهاب
توضح مؤشرات الاشتباه والإجراءات المتبعة عند وجود حالات مرتبطة بغسل الأموال أو جرائم الإرهاب.
سياسة خصوصية البيانات
توضح الضوابط المتعلقة بحماية بيانات المستفيدين والمتبرعين والمتطوعين والعاملين وعدم مشاركتها إلا وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
الميثاق الأخلاقي ومدونة السلوك
يوضح القيم والسلوكيات المهنية والأخلاقية المتوقعة من العاملين والمتطوعين ومنسوبي اللجمعية.
سياسة الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها
تنظم إدارة وثائق الجمعية وآليات حفظها وأرشفتها ومدد الاحتفاظ بها وإجراءات الإتلاف وفق ضوابط واضحة.
آلية الرقابة على المنظمة
توضح آليات الرقابة والمتابعة الداخلية على أعمال الجمعية بما يعزز الحوكمة والالتزام.
سياسة التعامل مع الشركاء
تنظم ضوابط التعامل مع الشركاء وآليات التنسيق بما يضمن وضوح المسؤوليات وجودة التنفيذ.
السياسات المالية والإدارية
سياسات ولوائح تنظم الجوانب المالية والإدارية والتبرعات والمشتريات وإدارة الموارد.
اللائحة المالية
تنظم الإجراءات المالية والمحاسبية والرقابة على الإيرادات والمصروفات بما يحقق سلامة العمل المالي.
الصلاحيات المالية
تحدد مستويات الاعتماد والصلاحيات المالية بما يضمن ضبط الإجراءات المالية وحماية موارد اللجمعية.
المشرف المالي
توضح مهام ومسؤوليات المشرف المالي والضوابط المرتبطة بالإشراف والمتابعة المالية داخل اللجمعية.
سياسة الصرف للبرامج والأنشطة
توضح آلية الصرف على البرامج والأنشطة وضوابط الاعتماد والتوثيق والمتابعة المالية.
لائحة المشتريات
تنظم إجراءات الشراء والتعاقد والمفاضلة بين العروض بما يحقق الكفاءة والشفافية.
سياسة قبول الهدايا والتبرعات
توضح ضوابط قبول الهدايا والتبرعات وآلية التعامل معها بما يتوافق مع أهداف الجمعية والأنظمة ذات العلاقة.
سياسة جمع التبرعات
توضح المبادئ والمسؤوليات المتعلقة بجمع التبرعات واستخدام الأموال في الأغراض التي جمعت من أجلها وفق الضوابط المعتمدة.
سياسة توجيه مبلغ التبرع إلى مشروع آخر
تنظم آلية التعامل مع رغبة المتبرع في توجيه مبلغ التبرع إلى مشروع آخر والحالات التي يجوز فيها الاستبدال أو التحويل.
سياسة الاستثمار
توضح ضوابط الاستثمار وإدارة الأصول الاستثمارية بما يحافظ على موارد الجمعية واستدامتها.
سياسات المستفيدين والخدمات
سياسات تنظم العلاقة مع المستفيدين وآليات استقبال الطلبات وتقديم المساعدات والشكاوى.
سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين
توضح ضوابط العلاقة مع المستفيدين وآليات تقديم الخدمة والتعامل العادل وحفظ الحقوق وتحسين جودة الخدمة.
آلية استقبال طلبات المستفيدين
توضح خطوات استقبال طلبات المستفيدين وفرزها ودراستها وفق معايير واضحة.
آلية الشكاوى والمقترحات
توضح قنوات استقبال الشكاوى والمقترحات وآلية دراستها ومعالجتها والرد عليها.
سياسة تقديم المساعدات
تنظم إجراءات استقبال طلبات المساعدة ودراسة الحالات ومعايير الاستحقاق وآليات الصرف بما يضمن العدالة والوضوح.
سياسة حفظ بيانات المستفيدين
توضح آلية حفظ بيانات المستفيدين وحمايتها وتنظيم الوصول إليها بما يحافظ على الخصوصية والسرية.
التطوع والموارد البشرية
لوائح وسياسات تنظم علاقة الجمعية بالعاملين والمتطوعين وحقوقهم وواجباتهم.
لائحة الموارد البشرية
تنظم العلاقة التعاقدية والإدارية مع العاملين في الجمعية، وتشمل التوظيف والأجور والإجازات والتدريب والتقييم وإنهاء الخدمة.
سياسة التطوع
تنظم العمل التطوعي داخل الجمعية وتشمل آلية التسجيل وحقوق المتطوع وواجباته والتزامات الجمعية وآلية إنهاء المشاركة التطوعية.
إدارة المتطوعين
توضح إجراءات إدارة المتطوعين وتنظيم الفرص التطوعية وتوثيق المشاركة والمتابعة داخل اللجمعية.
آلية تسجيل المتطوعين
توضح خطوات تسجيل المتطوعين وفرز الفرص التطوعية وتوثيق المشاركة والمتابعة.
حقوق وواجبات المتطوعين
توضح حقوق المتطوع والتزاماته أثناء المشاركة في برامج ومبادرات اللجمعية.
متطلبات إضافية وتوعية امتثال
ملفات داعمة للتوعية والامتثال، تم تجهيزها بصيغة PDF وربطها ضمن الصفحة.
ورشة مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب
ملف توعوي داعم لامتثال الجمعية في مجال مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، منشور بصيغة PDF.
ورشة عمل المخاطر المحتملة
ملف توعوي عن المخاطر المحتملة وآليات التعامل معها، منشور بصيغة PDF.